2018年档案业务成果盘点

  2018年以来，县档案局坚持贯彻落实省市档案局工作部署，坚持围绕中心、服务大局，全面开展基础业务，着力打造特色亮点，不断厚植档案的历史记载、文化传承、社会服务功能。

一是档案工作目标管理基本全覆盖。以档案工作目标管理考评为抓手，推动全县档案事业规范、科学发展。在档案工作目标管理机关单位基本全覆盖的基础上，实现了科技事业单位基本全覆盖。

二是档案执法检查、业务指导经常化。执行“双随机一公开”制度，每季度开展一次档案执法检查、通报一次检查情况。同时，主动融入经济社会发展大局，积极指导房屋土地征收、重大项目建设、农村土地确权、精准扶贫等中心工作档案业务。

三是馆藏档案数字化全面完成。坚持档案“双套制进馆”，开展馆藏档案全文数字化扫描，数字化率动态保持100%，实现了便捷、高效、安全的计算机检索查询。

   四是工作领域不断拓展。完成24个档案管理示范村（社区）建设，累计达到36个，达到了资料收集齐全、档案整理规范、硬件设施完备、管理制度健全的预期效果。完成10户示范户家庭建档，累计达到20户，3个家庭被市档案局授予家庭建档示范户。完成12棵古树的建档，这些古树都是政府保护文物、地标性植物、乡愁载体，最高的树龄达到了1600年。

五是编研工作实现新突破。撰写了《档案馆指南》、《全宗指南》，共45万字。《江陵记忆》记录了43个遗址故事，《江陵古代诗联》收录了内容写江陵、作者为江陵人、创作地点在江陵的古代诗词楹联。撰写的《英雄的木船》，在省档案局微信公众号“读档”发表。

六是清仓查库全面完成。聚焦数据失真，以清仓查库为基础、以自查自纠为关键、以建章立制为重点，逐卷逐件清点档案，做到了实体档案与档案目录、电子档案数据一一对应，彻底解决了底数不清、口径混乱和台账缺失等问题。

      七是档案安全底线得到坚守。完善安全设施，建设完成了自动报警系统、高压细水雾消防系统、温湿度自动控制系统、门禁系统、安全监控系统。保持库房恒温恒湿，温度控制在14～24℃，湿度控制在45～60%。加强日常管理，每月检查档案实体安全，每季度开展消防演练。设置档案数据“三保险”，档案全面数字化，坚持多介质保管，实现数据异地备份。加强查档管理，充分利用扫描件查档，非档案局馆人员禁止进入库房，严禁使用查阅电脑的USB接口。