关于规范全县机构改革档案工作的函

   为规范全县机构改革档案工作，有序推进机构改革单位档案管理和移交，根据《中华人民共和国档案法》及其他档案法规，县档案局讨论研究了全县机构改革档案工作的原则和要求。现函告如下：

一、机构改革档案工作应遵循的原则

1.完整性原则。机构改革之前形成的档案，不得分散在不同单位保管，只能在一个单位实行封口管理，原立档单位或新组建单位。

2.零起步原则。新组建的单位、更名的单位，重新启动档案的收集、整理、保管和利用工作。

3.双套制原则。根据工作需要，由档案保管单位向利用单位提供电子版或复印件，不得移交档案原件。形成满20年的档案，纸质版、电子版双套制移交县档案馆。

二、机构改革档案的归属和流向

一是撤销建制的单位，档案整体移交新组建的单位代管，实行封口管理，形成满20年的档案，纸质版、电子版双套制移交县档案馆。

二是新组建的单位，重新启动档案的收集、整理、保管和利用工作，原单位未办理完毕的文件资料，移交新组建的单位办理、收集。

三是职责优化、部分职责变化或者领导管理体制调整的单位，按照新确定的职责，调整档案收集范围，职责变化前的档案，仍属原立档单位。

此函

                                                                                                                                                                                      江陵县档案局

2019年2月26日