公众查档须知

一、查档地点：江陵县档案馆一楼查阅服务大厅、201办公室。
  二、查档时间：每周星期一至星期五工作日（双休日、节假日除外）
  上午8：30---12:00

下午14：30---17：30

有特殊情况可提前申请延时服务。
  三、查档须知：
  1.凡利用开放档案、现行文件的我国公民和组织持本人身份证、工作证、介绍信等合法证件，经本馆同意并办理查阅利用登记手续，即可查阅本馆开放档案和现行文件阅览中心文件。
  2.利用未开放的档案，须持有本单位或上级单位正式介绍信，明确利用者身份及利用目的和范围；查阅党内文件，查档人须具备中共正式党员身份，并持单位党组织介绍信，经本馆审核同意后方可查阅利用。查阅市委、市政府、纪律、检察、组织、人事等部门的重要档案及单位会议记录，需经有关主管单位和上级单位审批。
  3.查阅单位或个人代保管、寄存的档案，需经其单位领导或本人（继承人）同意。
  4.港、澳、台胞、华侨和外国组织及个人利用档案，按国家档案局（馆）有关规定执行。
  四、查档守则：
  1.利用者必须遵守保密规定，严守机密。查阅档案应在审批登记的范围内进行，不得随意翻阅、摘录、复制与本人查档无关的内容。
  2.文明用档。不得在文件上标记、涂改，更不得损毁文件，违者必究。
  3.本馆保存的档案原则上只限于馆内查阅，特殊情况必须借出的，应向本馆主管领导申请批准，并限期归还。
  4.利用者有责任向本馆反馈档案利用效果，说明利用档案所获效益。
  5.查档阅览室内严禁吸烟、吃零食，不得随地吐痰、丢纸屑、不得大声喧哗。
  6.凡在我馆复制、摘抄档案、资料，经档案管理人员按规定审核、登记，加盖查档专用章后，方为有效；未经同意，任何利用者不得擅自对外公布和出版档案信息。
  五、服务方式：
  为方便利用者，本馆开设阅览室、触摸查询一体机，供利用者前来查阅利用档案，并提供来函、电话咨询和预约等服务。利用者可通过全国档案查询利用平台、湖北政务服务网、湖北省档案馆异地查档工作群查询档案。
  联系电话：0716-4727977